Vamos a intentar dar explicación a una pregunta que se hace mucha gente y a la que algunos de vosotros se ha enfrentado alguna vez y que la respuesta ha sido un baile de números muy difícil de descifrar. Estamos ante una pregunta muy complicada de responder, pero que vamos a intentar en este blog darle una respuesta, aunque en realidad vamos a dar muchas.

Lo primero que tenemos que tener en cuenta es que un video no es como comprar cualquier mercancia. Si a mi unos zapatos me cuestan 50€, veinte pares de zapatos me costarán 1000€ o si lo puedo negociar 800€ por ejemplo. Esto en producción audiovisual no es así, porque uno más uno no son dos y voy a intenter explicarlo.

Cuando nos proponemos hacer un video, o mejor, cuando me propone una empresa que les haga un video, la primera pregunta, y esta es importántísima, es que quieren coneguir con él. No hay demasiadas opciones, pero hay que tenerlas claras. Podemos querer dar una imagen concreta a nuestros clientes, o explicar un nuevo proceso, o vender un producto o servicio, o simplemente nos queremos dar a conocer dando un curso pedagógico… O a veces es una mezcla de varias opciones.

Aquí tenemos que tener clara una cosa. Ni lo más caro nos debe dar necesariamente una imagen sofisticada (por ejemplo) de nuestra empresa y de como trabaja, ni lo más barato debe hacer lo contrario (o sí) y me explico.

Cuando un cliente me viene con una idea, en su cabeza puede ser tremendamente maravillosa, pero tenemos que tener una cosa en cuenta: En este ámbito, todos sufrimos un bombardeo constante de publicidad, cine y ahora series, que tienen unos costes brutales ya que son grandísimas producciones. Por lo que una imagen que se nos pueda generar en la cabeza puede ser terriblemente cara de producir ¿por qué? Lo voy a intenter explicar mediante diagramas (que es la mejor manera que se me ha ocurrido). Pero hay que tener en cuenta una cosa, que a veces nosotros podemos darle al cliente una idea similar, que consiga lo mismo, pero que sea increiblemente más económica. Por lo que aquí si me voy a mojar terriblemente: Confía en lo que te dice el profesional, no en tu instinto (y ya, ya sé que va contranatura, pero es así)

Hay que tener en cuenta que cuando hacemos un video, aunque queramos hacer algo muy simple, vamos a invertir una suma de dinero considerable (cada uno tiene una idea de «considerable» claro está) y la imagen de nuestra empresa va a verse reflejada en él. A veces no queremos que nuestra empresa tenga una imagen sofisticada (que el espectador va a asociar con producto caro, por ejemplo), sino que queremos dar una imagen de cercanía a la población. Como ejemplo puedo poner que hace años trabajé en una producción de un detergente, y aunque la producción era de alto nivel, el resultado que se perseguía era de producto sencillo y cercano. Para ello se utilizaron mujeres reales (y me refiero a mujeres no actrices, sé que todas las mujeres son reales «of course»), unas localizaciones sencillas (habitaciones sin lujos) y una iluminación muy básica (aunque la hizo un profesional de prestigio). Por eso es tan importante el «que queremos conseguir y para quien».

Vamos a concretar que me alargo… Como he dicho, lo primero es saber que queremos transmitir, lo segundo es a quién y lo tercero es como. Y con estos aspectos vamos a ver como un gran presupuesto se puede convertir en un pequeño presupuesto o al revés. Y recordemos, lo importante no es el precio que gastemos (es fácil decirlo, ¿verdad?), sino que se consiga el efecto que queremos y deseamos y para ello podemos moldear una idea y adaptarla al presupuesto aproximado del que cuenta el cliente (esto suena mejor, ¿no?)

Aquí he hecho un diagrama que nos hace una idéa de lo que sería una producción a grandes rasgos, al que le faltarían bastantes cosas, pero sería pormenorizar en exceso (productores, diseño de producción, realización, ayudantes, dirección, etc…) He intentado que sea lo más claro y visual, espero haberlo conseguido, ya me diréis.

He intendado marcar con colores que generaría un gran coste y que nos resultaría más económico o incluso gratís. Una vez sabido esto, hay que intentar adaptar las ideas para adaptar los costes y que haya menos colores «rojos» y más «verdes».

Como vemos, cualquier video se separa en dos partes: Producción y postproducción.

La segunda es totalmente inevitable, pero la primera no, y se puede sustituir por material ya grabado, fotos, etc…

Como una imagen vale más que mil palabras, vamos a poner ejemplos visales de producciones de SíEventos y vamos a descifrarlas en gastos de la producción y veremos que el resultado puede soprender.

Video de venta para un servicio:

Este es un video sencillo pero muy vistoso. Como veremos en el diagrama los costes se redujeron al mínimo, pero intentando no perder una estética moderna para transmitir que los cursos que vamos a dar son eficaces, actuales y dirigidos a todos los profesionales.

Aquí muestro el diagrama de esta producción (como vemos no hay nada de alto coste, por lo que es una producción económica, aunque vistosa) Las fotos son de banco de imágenes y otras aportadas por el cliente:

Video presentación empresa (bobina de trabajos y servicios). En este caso se utilizó una música comercial ya que el video solo se iba a usar para presentar a clientes presencialmente y no se subiría a ninguna plataforma. El video es de una productora, por lo que se utilizó su propio material.

Aquí el diagrama de esta producción:

Ahora nos vamos a ir a una producción compleja, ya que es un video que quiere trasladar una idea, que en este caso era muy indefinida por el cliente y hubo que creársela. Como veremos casi no tiene costes de producción, pero en este caso se hizo muy complejo el guión y como eran casi todo fotos, se intentó dar un «look» diferente y se necesitó de una gran cantidad de trabajo conseguirlo. Además la música se hizo exprofeso.

Y aquí está el diagrama de este video, donde vemos que la postproducción fue muy compleja y donde vemos que aparecen varias veces el color rojo (el que intentamos evitar) pero que fue totalmente inevitable.

Ahora vamos a ver una producción que es extremadamente compleja, ya que la organización lo es. Para intentar hacer el video más ameno y entendible, inventamos unas historias de cuatro personajes que le dan estructura a la producción. Tenemos que comprender que el manual del que sale el guión son unas cuatrocientas páginas y que hemos intentado resumirlas en doce minutos. Además el video se tradujo a 5 idiomas, lo que conlleva 5 locutores y todos los rótulos traducidos en cada una de las versiones. También hay que contar que hay muchísimas localizaciones. Lo que se traduce en una producción compleja y porque no decirlo, cara.

Aquí está el diagrama de la producción. Nos hemos saltado pasos como el diseño de la producción, agencia de viajes, productores locales, etc…

Y por último quiero aportar otro video en el que podemos ver que algo que es corto y parece sencillo no es para nada barato, ya que lo que necesitabamos grabar era muy complejo por las características en sí mismas y además requirió de varias localizaciones. Vemos que la postproducción fue muy sencilla.

Y aquí vemos el diagrama, donde se aprecia que todos los coste fueron hacía la producción y a pesar de una postproducción relativamente sencilla, estamos hablando de un video complejo.

Espero que con esto haya podido dar una idea de como cada video muestra lo que necesita el cliente y como intentamos adaptar los costes para que sean lo menores posible, pero también como en algunos casos esto se nos hace imposible. Y como vemos los costes no tienen que ver con la duración del video, sino con otras cuestiones que son inherentes a la producción. También hay que darse cuenta de que lo que más va a encarecer un video, salvo en algún caso, es la grabación o rodaje, ya que aquí se nos pueden disparar los gastos. Sobre todo en viajes, hoteles, localizaciones, actores, iluminación, atrezzo, etc. Por lo que vamos a intentar cambiar los altos costes por bajos costes. Que haya más colores «verdes» y menos «rojos». Esto se consigue cambiando un poco la idea y así nos adaptamos a nuestro presupuesto.

Podéis ver más videos nuestros pulsando aquí. Espero que podáis haceros una idea de lo que puede suponer en costes cada uno de los videos, pero no os preocupéis, no os vamos a hacer un examen ya que para eso estamos nosotros :p. Pídenos presupuesto sin compromiso y esperamos que tu próximo video sea un completo acierto.

Saludos!. 🙂